公司設立後每年SEC及BIR合規更新

更新至2024年4月

所有在菲律賓注冊的公司必須在每年的上半年向稅局(BIR)、證券交易委員會(SEC)及市政府等主要政府機構更新合規文件,以確保公司在當年度合法運營。

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一、菲律賓BIR年度合規項目

(一)會計帳簿(Books of accounts)

納稅人需要透過菲律賓稅局(BIR)的線上系統(Online Registration and Update System,一般簡稱ORUS)註冊其帳簿,因為他們仍然可以根據對納稅人有管轄權的國稅局辦公室的建議手動註冊帳簿。 此外,手冊帳簿仍允許在總公司或分公司註冊的國稅局登記並加蓋印章。

(二)年度資料申報

申報項目截止日
BIR Form No. 1604-C: 薪資預扣所得稅年度資訊申報表,以及當年度員工名單(依照字母順序)次一財務年度的1月31日前
BIR Form No. 1604-F: 最終預扣稅年度資訊申報表,以及當年度收款人名單(依照字母順序)次一財務年度的1月31日前
BIR 1604-E: 預扣可抵扣的所得稅年度資料申報表次一財務年度的3月31日前
BIR Form No. 2316: 雇主應簽署並向其員工提供BIR Form No. 2316次一財務年度的2月28日前

(三)BIR Form No. 2316

雇主應簽署並向其員工提供BIR Form No.2316。工作人員收到後應簽署證書。有資格替代申報的僱員,包括外籍居民,是免提交所得稅申報表。相反,雇主應提交其證明,並附上經過公證和簽名的證明,並於 2月28日或之前向BIR提交。

(四)年度企業所得稅申報表&審計財務報表

納稅人可以選擇手動或電子方式(Electronic Filing and Payment System簡稱eFPS,或eBIRForms)提交年度所得稅申報表(Annual Income Tax Return簡稱"AITR")。AITR應在次年4月15日之前向 BIR 提交。經審計的財務報表 (Audited Financial Statements簡稱"AFS") 和關聯方交易(BIR Form No. 1709)等所需附件應同時提交。根據稅法第232條(Section 232 of the Revised Tax Code),年銷售總額、收入或產出超過三百萬披索的公司、合夥企業或自然人提交的AFS必須經註冊會計師(CPA)審計簽字

二、菲律賓SEC年度合規項目

(一)審計財務報表 (AFS)

在向SEC提交AFS之前,應向BIR提交AFS並加蓋其正式收件的戳章。根據SEC規定,向SEC提交AFS必須透過SEC創立的電子歸檔和提交工具(Electronic Filing and Submission Tool, 即eFAST)在線上完成。對於財政年度結束於12月31日以外的日期的公司,應在財政年度結束後120個日曆天內向SEC提交AFS。大部分公司的財政年度結束於當年12月31日,SEC會在每年的年底,依照公司的註冊號碼/許可證號碼的尾號數字排序,公佈次年提交AFS的期限,一般落在次年4-5月之間,除非遇到疫情等特殊因素。

SEC不再接受年度財務報表的紙本提交,並且不再允許使用電子郵件、紙本郵件及快遞等傳統方法。所有在 SEC註冊的公司必須註冊SEC創立的eFAST,以便透過eFAST平台存取並提交其經審計的財務報表。

(二)公司基本信息表 (GIS)

公司應在每年的年度股東大會(每年固定的股東大會日期已在公司章程内約定)結束後30日内,透過eFAST平台提交公司基本信息表(General Information Sheet,即GIS)反應當年度公司的基本信息,若董事股東等職位有變更,應在GIS内做相應呈現。

三、菲律賓營業執照年度更新

每年除了完成SEC及BIR的合規更新外,公司必須在每年1月底前完成公司注冊地址所在城市的市政府營業執照(Mayor Permit或稱Business Permit)年度更新,否則會產生罰款。每年的更新期限均不一樣,一般落在1月20~25日之間,建議在每年1月初緊密關注政府最新公告。


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發表者:Farley

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