如何使用eSECURE進行菲律賓公司註冊：完整指南

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更新至2025年10月

菲律賓證券交易委員會 (SEC) 的第 10號備忘錄通告（SEC MC No. 10 Series of 2024），正式引入「SEC 電子註冊系統」(eSECURE)。此舉旨在根本性解決先前 eSPARC 和 OneSEC 註冊平台在運營上存在的缺陷，先前的系統繁瑣且沒有效率。

新的 eSECURE 框架基於兩大核心組件：

  1. eSECURE 帳戶（數位身份）： 一個強制性的「認識客戶」(eKYC) 流程。此流程為每位董事、公司發起人及授權代表創建一個經 SEC 驗證的「數位護照」。
  2. eSAP（數位認證）： 引入「SEC 電子提交認證入口」(eSAP)，這是一個全新的數位認證系統。

對投資人的直接影響： eSECURE 系統最關鍵的變革在於，它廢除了傳統公司註冊文件（如公司章程 AOI、By-Laws）必須進行實體簽名 (wet signatures) 和公證 (notarization) 的要求。對於外國簽署人，也將取代耗時的領事館認證或海牙認證 (Apostille) 流程。

SEC第 10號備忘錄通告（SEC MC No. 10 Series of 2024）— 點擊PDF下載

一、eSECURE 與 eKYC

A. 帳戶類型與強制性

eSECURE 系統將用戶分為兩類：

  1. 基礎帳戶（Basic Account）：僅需有效的電子郵件地址和手機號碼。
  2. 憑證帳戶（Credentialed Account）：這是基礎帳戶的升級版，除了基礎帳戶外，必須完成 eKYC 流程。

對於所有計劃設立新公司、或未來需要修改公司資料的投資人而言，註冊並完成「憑證帳戶」的 eKYC 認證是強制性的。無法只用基礎帳戶完成公司註冊，因為註冊過程中兩個最核心的動作：數位簽署文件 (使用 eSAP)及「正式提交申請」都需要憑證帳戶才能進行。基礎帳戶只能登錄系統、查看介面或保存草稿。

B. eKYC 憑證流程詳解

獲得「憑證帳戶」的 eKYC 流程（這個流程取代了傳統上由外國公證員和海牙認證 Apostille ）包含兩個關鍵步驟：

  1. 身份證件上傳：
    • 用戶必須上傳 PhilSys ID（菲律賓國家身份證）的副本；或
    • 兩 (2) 張由政府簽發的有效身份證件，例如 Driver’s license、OFW ID、Passport、Postal ID、SSS ID、Unified Multi-Purpose ID (UMID)、Voter ID等。
  2. 生物辨識驗證：
    • 投資人必須在 eSECURE 系統上通過「活體檢測 (liveness check)」。這需要使用設備的攝影鏡頭進行實時面部識別，以確認是本人操作。
二、SEC註冊的新流程

對於投資人而言，在SEC階段設立公司的流程已變為：

  1. eKYC 準備： 所有發起人、董事（無論本地或外國）各自完成其 eSECURE 帳戶的 eKYC 憑證流程。
  2. eSPARC 申請： 公司代表（例如本事務所）登錄 eSPARC 系統，填寫所有公司註冊資訊。
  3. eSAP 文件發起： 在 eSPARC 系統中生成公司章程 (AOI) 和By-Laws 等 PDF 文件後，公司代表將文件上傳至 eSAP，並輸入所有簽署人的 eSECURE ID。
  4. 數位簽署（遠端進行）：
    • 所有簽署人（無論身在何處）都會收到電子郵件和手機通知。
    • 簽署人各自登錄 eSAP，檢閱文件，並點擊「附加認證」。
    • 系統將發送一個一次性密碼 (OTP) 到其綁定的手機/郵箱，輸入 OTP 以完成數位簽署。
  5. SEC 核發： 所有人都簽署完畢後，文件自動提交 SEC 審核。核准後，SEC 將簽發數位的公司註冊證書 (Certificate of Incorporation)。
三、與 BIR稅務註冊證(BIR2303)及營業執照 (Mayor’s Permit)的關聯

這部分是所有投資人最關心的問題。eSECURE 和 eSPARC 系統是否意味著「一站式」完成所有註冊？

答案是否定的。

SEC 的 eSECURE/eSPARC 系統僅自動化和簡化了公司註冊的「第 1 步」。投資人仍需完成後續的 BIR 和 LGU（市政府）註冊，且這些步驟絕大部分仍需人工辦理。

A. 稅務局 (BIR) 註冊（BIR 2303）— 仍需人工辦理

關鍵點： 即使取得了 TIN，仍然必須親自（或委託代表）前往管轄貴公司註冊地址的 BIR 稅務分局 (Revenue District Office, RDO)。

人工流程是為了完成以下事項：

  1. 取得註冊證書 (COR)： 正式領取您的 BIR Form 2303（即 COR）。
  2. 申請印製許可 (ATP)： 申請「印製許可」(Authority to Print)，以便印製官方收據 (Official Receipts) 和發票 (Invoices)。
  3. 帳簿登記： 現場註冊並蓋章您的會計帳簿 (Books of Accounts)。

B. 市政府營業執照 (Mayor’s Permit) — 仍需人工辦理

SEC 系統完全沒有整合 LGU(市政府)的營業執照申請。這一步驟必須在 SEC 註冊之後，手動完成。

標準流程如下：帶著 SEC 文件和租賃合約，前往公司地址所屬的里辦公室 (Barangay Hall)，申請並取得 Barangay Clearance；接著，備齊 SEC 文件、Barangay Clearance、租賃合約、Cedula（社區稅證書）及其他所需文件（如衛生許可等），前往市政府或市政廳 (City/Municipal Hall)，申請營業執照 (Mayor’s Permit)。

eSECURE新規雖好，但改革僅限SEC。BIR和LGU階段仍需100%人工辦理。菲律賓和府的價值在於：指導您遠端完成eKYC數位身份驗證，並作為您的本地團隊，高效完成後續所有人工手續，確保公司「實體落地」。詳細的公司註冊報價請參考： https://fullhouseph.com/2023/02/10/incorporation/

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