~文章更新至2023年10月
在菲律宾注册子公司/股份有限公司(Stock Corporation)，除了设定股东、董事、董事长（President）以外，公司法第24条规定所有股份有限公司必须设立一名公司秘书（Corporate Secretary）以及司库/财务秘书（Treausurer），无一例外。注册菲律宾分公司(Branch Office)及代表处(Representative Office)不需要设立公司秘书及司库，但必须设立一名居民代理人（Resident Agent）。
一、法规起源
首先需要澄清，菲律宾公司秘书与中国法的“董事会秘书”是截然不同的法律概念。菲律宾的公司秘书制度源自英国法，目前世界上采用此制度有英国、香港、新加坡及菲律宾。无论公司是否公开发行上市，均适用公司秘书制度。公司秘书的职责是确保公司的业务及一切营运符合公司法规。
二、资格限制
董事（Director）资格：
>> 自然人，且必须达到法定年龄(18岁)
>> 必须拥有至少 1 股（不是1%股份；假若总股份数为100万股，则1股相当于持股比例百万分之一）
>> 不得犯下可判处 6 年以上监禁的刑事犯罪
由于公司法第22条规定董事也必须是股东，公司法规定股东人数不得超过15名，因此公司的董事人数也不得超过 15 名。此外，公司法并没有规定董事必须是菲律宾公民，但是在某些法规限制特定行业必须由菲律宾人持股达到一定比例的情况下，董事的席次也同样受到比例限制（例如：假设某些法规限制菲律宾人必须持股60%，而该公司的董事席次设定为3名，则外国人仅能担任1席董事，如此菲籍董事占比不低于60%）。
公司秘书（Corporate Secretary）资格：
>> 自然人，且必须达到法定年龄(18岁)
>> 必须为菲律宾公民（Citizen）
>> 不得同时担任董事长（President）
司库（Treausurer）资格：
>> 自然人，且必须达到法定年龄(18岁)
>> 必须为菲律宾居民（Resident）
>> 不得同时担任董事长（President）
居民（Resident）跟公民（Citizen）的差别在于是否拥有国籍，一般来说，只要取得永久居留或有持有工作签证的外国人都属于菲律宾居民，因此即使外国人也有机会可以担任司库职位。与董事的资格限制不同，公司秘书及司库不须是股东，且可以由一人同时担任此二职位。参下图GIS的Officer栏位，另参Stock Holder(股东)一栏，N代表否定。
三、职责
公司秘书（Corporate Secretary）职责：记录公司股本的变更、记录董事选举或辞职、准备董事会决议的认证（开立公司秘书证明，即Secretary Certificate）；政府部门会透过公司秘书与公司进行联系，而公司秘书就需要负责签字或提供政府机构所需的一切证明及文件等。
司库（Treausurer）职责：为公司的利益，接收认购股权之人支付的实收股本，并证明认购中所需的已缴清款项已正式收到现金；同时司库也是公司年度审计财务报表的主要签署人之一。
四、人选变更
公司秘书、司库或居民代理人均不是永久职位，董事会可以随时将其罢免，同时选出继任者。在董事会决议后立即将新任人选反应到公司基本信息表（General Information Sheet，即GIS）并提交予SEC备案。如下图所示，最简单的公司架构中不设立独立董事、副董事长、总经理等职位，至少必须设立董事、董事长、公司秘书及司库(或称财务秘书)。
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