~文章更新至2022年9月
公司解散、注销/註銷(Business Closure)是一個漫長的過程。公司組織類型、每個城市和每個地方政府機構的要求和流程都不同。以下我們列出基本流程,供您參考。請注意,這是匯總幾個不同城市的經驗,有些地方政府可能會添加其他流程,我們在這裡只介紹基本要求。
一、公司註銷文件需求
| 證券交易委員會 (SEC) | 貿易和工業部 (DTI) | 鎮(Barangay) | 市政府(City Hall) | 國稅局 (BIR) |
| # 董事證書 # 公司章程 # 經審計的年度財務報表 (AFS) # 董事長及財務秘書簽字認證 # BIR清稅證明 # 新聞刊登宣誓書 # 經公證的公司秘書證明 | # 說明註銷原因的信函 # 註銷BN的宣誓書 # BN證書原件和申請表副本(如果證書/申請表副本丟失,請提供丟失宣誓書) | # Barangay Clearance原件 # 註銷申請書 | # 董事會決議 # 公司章程 # 請求註銷的信函 # 註銷日前三年的AFS和ITR # 市長許可證(營業執照)原件和發票本 # 本年度的月度和季度 BIR 增值稅申報表/ITR # 由會計師認證的當年銷售總額證明 # 授權書以及簽字人的身份證 # 註銷日前三年的Cedula/CTC # Barangay證明(說明已實際停業) | # 說明註銷原因的信函 # BIR稅籍證書原件 # 繳回索取收據的告示 # 取消未使用的發票本 # 董事會決議解散 # 註銷日前三年的AFS和ITR |
二、時間成本
整個過程可能需要半年時間。取決於待註銷公司的情況,假設公司曾經錯過稅務申報截止日、欠稅或有未結訴訟案件,所需的時間就越長。一家經營 5 年的公司比不到1年的公司註銷通常需要更長的時間。
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