文章更新至2024年1月
在菲律賓註冊子公司/股份有限公司(Stock Corporation)，除了設定股東、董事、董事長(President)以外，公司法第24條規定所有股份有限公司必須設立一名公司秘書(Corporate Secretary)以及司庫/財務秘書(Treausurer)，無一例外。註冊菲律賓分公司(Branch Office)及代表處(Representative Office)不需要設立公司秘書及司庫，但必須設立一名居民代理人(Resident Agent)。
一、法規起源
首先需要澄清，菲律賓公司秘書與大陸法系的“董事會秘書”是截然不同的法律概念。菲律賓的公司秘書制度源自英國法，目前世界上採用此制度的亞洲國家有香港、新加坡及菲律賓。無論公司是否公開發行上市，均適用公司秘書制度。公司秘書的職責是確保公司的業務及一切營運符合公司法規。
二、資格限制
董事（Director）資格：
>> 自然人，且必須達到法定年齡
>> 必須擁有至少 1 股（不是1%股份；假若總股份數為100萬股，則1股相當於持股百萬分之一）
>> 不得犯下可判處 6 年以上監禁的刑事犯罪
由於公司法第22條規定董事也必須是股東，公司法規定股東人數不得超過15名，因此公司的董事人數也不得超過 15 名。此外，公司法並沒有規定董事必須是菲律賓公民，但是在某些法規限制特定行業必須由菲律賓人持股達到一定比例的情況下，董事的席次也同樣受到比例限制（例如：假設某些法規限制菲律賓人必須持股60%，而該公司的董事席次設定為3名，則外國人僅能擔任1席董事，如此菲籍董事佔比不低於60%）。
公司秘書（Corporate Secretary）資格：
>> 自然人，且必須達到法定年齡
>> 必須為菲律賓公民（Citizen）
>> 不得同時擔任董事長（President）
司庫（Treausurer）資格：
>> 自然人，且必須達到法定年齡
>> 必須為菲律賓居民（Resident）
>> 不得同時擔任董事長（President）
居民（Resident）跟公民（Citizen）的差別在於是否擁有國籍，一般來說，只要取得永久居留或有持有工作簽證的外國人都屬於菲律賓居民，因此即使外國人也有機會可以擔任司庫職位。與董事的資格限制不同，公司秘書及司庫不須是股東，且可以由一人同時擔任此二職位。參下圖GIS的Officer欄位，另參Stock Holder(股東)一欄，N代表否定。
三、職責
公司秘書（Corporate Secretary）職責：公司的行政合規主要負責人；記錄公司股本的變更、記錄董事選舉或辭職、準備董事會決議的認證（開立公司秘書證明，即Secretary Certificate）；政府部門會透過公司秘書與公司進行聯繫，而公司秘書就需要負責簽字或提供政府機構所需的一切證明及文件等。
司庫（Treasurer）職責：公司的財稅合規主要負責人；代表公司接受認購股權之人支付的實收股本，並證明認購中所需的已繳清款項已正式收到現金；同時司庫也是公司年度審計財務報表的主要簽署人之一。
四、人選變更
公司秘書、司庫或居民代理人均不是永久職位，董事會可以隨時將其罷免，同時選出繼任者。在董事會決議後立即將新任人選反應到公司基本信息表（General Information Sheet，即GIS）並提交予SEC備案。如下圖所示，最簡單的公司架構中不設立獨立董事、副董事長、總經理等職位，至少必須設立董事、董事長、公司秘書及司庫(或稱財務秘書)。
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